Модуль «Автоматизация договоров» предназначен для организации полного цикла работы с договорами в компании: от создания и согласования до подписания, хранения и контроля исполнения. Решение позволяет автоматизировать процессы, связанные с договорной деятельностью, минимизировать риски ошибок, обеспечить прозрачность и контроль на всех этапах работы с документами.

Решение предлагает:

1. Работа с договорами
   
   • Создание, редактирование, согласование и подписание договоров.
   • Настройка маршрутов согласования в зависимости от вида договора.
   • Автоматическая постановка задач согласующим лицам.
   • Формирование листа согласования для печати.
   • Бесшовное подписание договоров в ELMA365 через систему Контур.Диадок.
   • Работа с бумажными версиями: печать, передача на подпись, контроль возврата оригиналов.
2. Пакетное согласование
   
   • Возможность отправки на согласование нескольких договоров одновременно.
3. Сравнение документов
   
   • Интеллектуальное сравнение версий договоров с выделением изменений (добавленные и удаленные фрагменты).
   • Поддержка форматов docx и pdf.
4. Работа с входящими документами
   
   • Обработка договоров, полученных от контрагентов (через Контур.Диадок или бумажные носители).
   • Автоматическая проверка на наличие дубликатов в системе.
   • Задачи на определение ответственного и проверку входящих документов.
5. Интеграция с почтой
   
   • Отправка и получение писем непосредственно из карточки договора.
   • Автоматическая привязка входящей переписки к договорам.
   • Сохранение истории переписки.
6. Дополнительные инструменты
   
   • Настройка фильтров и поиска для быстрого доступа к договорам.
   • Гибкие настройки отображения (плитка, таблица, канбан-доска).
   • История изменений с возможностью экспорта в CSV.
   • Создание связанных задач и чек-листов для контроля исполнения.

Преимущества модуля:

• Автоматизация рутинных процессов
• Снижение риска потери документов и ошибок при согласовании
• Прозрачность и контроль на всех этапах работы с договорами
• Интеграция с внешними системами (Контур.Диадок, почта)
• Поддержка как электронного, так и бумажного документооборота

Модуль «Управление договорами» ¬– один из ключевых инструментов для различных подразделений компании, обеспечивающий эффективное управление договорной базой и соблюдение регламентов.

Совместимость:

Совместимо с версией: