Клиент

Автономная некоммерческая организация «Федеральный центр беспилотных авиационных систем»

АНО «ФЦ БАС» – единственный в России Федеральный центр компетенций по беспилотным авиационным системам, консолидирующий на себе все элементы отрасли: производство, сертификация, летно-испытательные мероприятия, поддержка и субсидирование производителей, обучение и подготовка профессиональных кадров в сфере БАС.

Цели и задачи

На момент старта проекта в компании все процессы были не автоматизированы. Для оптимизации процессов в АНО «ФЦ БАС» требовалось:

• построение единой автоматизированной системы управления электронным документооборотом, объединяющей все структурные подразделения;
• повышение эффективности и оперативности, а также качества принимаемых управленческих решений за счет своевременного предоставления необходимой информации;
• повышение эффективности информационного и документационного обеспечения деятельности компании;
• сокращение сроков обработки входящих и исходящих документов;
• повышение эффективности взаимодействия территориально распределенных подразделений компании;
• обеспечение эффективного контроля исполнения документов и поручений;
• сокращение сроков подготовки и согласования документов;
• введение единого стандарта услуги с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов;
• создание единого хранилища электронных документов.

Было необходимо решить следующие задачи:

• автоматизация общего документооборота и управленческих процессов: автоматизация всех этапов жизненного цикла документов: согласования, утверждения, регистрации, исполнения, хранения;
• возможность гибкой маршрутизации документов в соответствии с принципами процессного подхода к управлению;
• автоматическое отслеживание последовательности и времени выполнения функций и задач, маршрутов документов, занятости сотрудников на различных стадиях процесса;
• создание централизованного структурированного хранилища документов с разграничением прав доступа пользователей; создание удобного механизма быстрого поиска документа;
• обеспечение безопасности работы в системе и передачи данных по открытым каналам связи.

Результаты:

Автоматизированы основные бизнес-процессы в АНО «ФЦ БАС»:

• Регистрация и обработка входящих документов
• Подготовка, согласование и регистрация исходящей документации
• Подготовка, согласование и регистрация внутренних служебных документов
• Подготовка, согласование и регистрация договорных документов
• Контроль исполнительской дисциплины
• Ознакомление с документами

Яна Смагина

руководитель проекта

«С целью выполнения и реализации федерального проекта развития отрасли беспилотных авиационных систем к 2030 году на базе АНО «ФЦ БАС» будут созданы федеральные региональные центры в крупнейших регионах РФ. На первом этапе нашего сотрудничества мы реализовали в АНО «ФЦ БАС» внедрение системы электронного документооборота на базе платформы ELMA365. В дальнейшем планируется интеграция с государственной информационной системой Правительства Москвы, а также автоматизация бизнес-процессов взаимодействия АНО «ФЦ БАС» с региональными центрами».