Новости

Команда BPM-EXPERT реализовала на платформе ELMA365 проект по автоматизации сквозного процесса работы со служебными расходами для крупной аудиторской компании. Решение охватывает весь цикл — от заявки на аванс до согласования и возмещения по отчету.

Проект был реализован с мая по декабрь 2025 года. В рамках внедрения команда BPM-EXPERT создала единый цифровой контур для управления авансами и отчетностью по командировочным расходам, включая интеграцию с 1С, внутренней системой управления командировками и действующим контуром согласования.

Новое решение позволило автоматизировать заполнение заявок, чеков и авансовых отчетов, маршруты согласования, расчет суточных и проверку доступного остатка средств. Сотрудники получили возможность работать с процессом через мобильное приложение, загружать чеки по QR-коду во время поездки и в режиме реального времени видеть баланс по авансам и движение средств за последние 12 месяцев.

В результате проекта компания сократила трудозатраты на оформление и проверку документов, снизила количество ошибок, повысила прозрачность расчетов и упростила работу сотрудников и финансовой службы.